Le logiciel de gestion des ressources humaines simplifie et intègre tous les processus de gestion

Une solution complète pour gérer les personnes avec efficacité

La solution de Gestion des Ressources Humaines de SISTRADE a été développée pour simplifier les processus, réduire les tâches administratives et garantir un contrôle total sur les informations RH. C’est un outil essentiel pour une gestion efficace des personnes – le véritable moteur de toute organisation, responsable de stimuler la production et d’atteindre les objectifs de performance et de productivité. Le module Ressources Humaines du logiciel Sistrade optimise et simplifie toutes les opérations liées à la gestion des collaborateurs. Grâce à une interface intuitive et à un large éventail de fonctionnalités, le système facilite une administration plus efficace, structurée et stratégique des ressources humaines.

> Gestion complète des informations des collaborateurs
> Traitement intégral des salaires
> Administration des congés, absences et temps de travail
> Émission de déclarations légales et rapports obligatoires
> Portail Collaborateur avec accès sécurisé aux informations
> Tableaux de bord et indicateurs pour soutenir la prise de décision
> Configuration adaptable à la réalité de chaque organisation
> Intégration totale avec les autres modules ERP

GESTION DES PERSONNES

Les outils qui automatisent les tâches manuelles et répétitives sont essentiels pour le succès des managers d’entreprise et des RH. Le logiciel Sistrade propose des méthodes efficaces pour la gestion administrative des ressources humaines et la gestion des talents, en s’intégrant à la comptabilité et à la trésorerie pour le traitement des salaires et des commissions.

Gestion de l’Assiduité : La solution de SISTRADE permet un contrôle rigoureux et automatisé de l’assiduité des collaborateurs, garantissant fiabilité et conformité aux règles internes et légales.

• Enregistrement des heures via un pointage intégré
• Traitement automatique des pointages, retards, absences et heures supplémentaires
• Configuration des horaires, des équipes et des plannings
• Workflows d’approbation pour corrections, absences et heures supplémentaires
• Intégration directe avec le traitement des salaires

Salaires : Le traitement des salaires est entièrement automatisé, assurant rapidité, précision et contrôle total des coûts de personnel.

• Traitement automatique des salaires et primes
• Calcul des déductions, impôts et cotisations légales
• Gestion des cartes repas et avantages
• Envoi automatique des bulletins de salaire aux collaborateurs
• Simulation des salaires avant le paiement final

Santé et Sécurité au Travail : La solution soutient la gestion préventive et le respect des obligations légales en matière de santé et sécurité au travail.

• Gestion et contrôle des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
• Planification et suivi des consultations et examens médicaux
• Enregistrement et suivi des mesures préventives
• Gestion des incidents et accidents du travail
• Rapports de conformité et suivi continu

Canal de Signalement : Pour renforcer la transparence et la conformité réglementaire, le système inclut un Canal de Signalement sécurisé et confidentiel.

• Soumission de signalements de manière anonyme ou confidentielle
• Gestion structurée et traçable des incidents
• Garantie de confidentialité et protection des intervenants
• Conformité avec la législation en vigueur

GESTION DES TALENTS

La Gestion des Talents du logiciel Sistrade permet aux entreprises d’attirer, de développer et de fidéliser leurs collaborateurs de manière structurée et stratégique. Grâce à une plateforme intégrée, il est possible de gérer l’ensemble du parcours collaborateur, depuis la définition des fonctions jusqu’à l’évaluation de la performance, favorisant le développement individuel et l’alignement avec les objectifs de l’entreprise.

Gestion Fonctionnelle et Normative : Permet d’organiser et de structurer l’entreprise avec un contrôle total sur les fonctions, postes et responsabilités.

• Définition et mise à jour des descriptions de postes
• Structuration de l’organisation par départements, postes et profils
• Alignement entre fonctions, compétences et exigences légales
• Base solide pour le recrutement, l’évaluation et le développement

Recrutement et Sélection : Assure une gestion efficace et intégrée de l’ensemble du processus de recrutement, garantissant une meilleure sélection des candidats.

• Gestion centralisée des postes et candidatures
• Tri des CV et suivi du processus de sélection
• Évaluation des candidats et enregistrement des décisions
• Historique complet du processus de recrutement

Accueil et Intégration : Offre une expérience d’onboarding structurée et cohérente dès le premier jour.

• Plans d’accueil et d’intégration personnalisés
• Suivi des premières étapes du collaborateur
• Adaptation plus rapide au poste et à la culture de l’entreprise
• Réduction du temps pour atteindre la pleine productivité

Gestion de la Formation : Permet de planifier, suivre et évaluer le développement continu des compétences des collaborateurs.

• Définition de plans de formation individuels et par poste
• Gestion des inscriptions et présences
• Évaluation des actions de formation
• Analyse de l’efficacité de la formation et impact sur la performance

Évaluation de la Performance : Fournit des outils pour une évaluation objective et structurée de la performance et des compétences, soutenant les décisions stratégiques.

• Évaluation par objectifs et compétences
• Matrice de polyvalence pour analyse des compétences
• Évaluation à 360° avec plusieurs intervenants
• Support à la progression, reconnaissance et développement

PORTAIL COLLABORATEUR

Le Portail Collaborateur, intégré au module RH, favorise une communication efficace et garantit un accès facile aux informations importantes pour tous les collaborateurs.

10 fonctionnalités du Portail Collaborateur

1. Page d’accueil personnalisée : La page d’accueil est configurable et adaptée à chaque collaborateur, affichant en un seul espace les informations les plus pertinentes au quotidien. Elle inclut un accès rapide aux tâches en attente, au pointage virtuel, aux documents récents, aux absences, au suivi des congés et heures travaillées, ainsi qu’aux indicateurs d’absentéisme, compétences, plan d’action, formations, historique de carrière et dates importantes (anniversaires…).

2. Données personnelles et professionnelles : Permet de consulter les données personnelles et professionnelles de chaque collaborateur, avec la possibilité de soumettre des demandes de modification. Contacts, nombre de personnes à charge, IBAN et autres informations personnelles peuvent être mis à jour simplement et de manière contrôlée.

3. Documents du collaborateur : Centralise tous les documents pour consultation rapide et sécurisée : bulletins de salaire, déclarations fiscales annuelles, justificatifs, certificats de formation, rapports médicaux, etc.

4. Calendrier et planification : Permet de consulter les absences (congés et absences), heures supplémentaires et formations, offrant une vision claire de la planification. Les demandes de congés ou d’heures supplémentaires peuvent être soumises directement via le calendrier.

5. Pointage et contrôle de l’assiduité : Consultation des pointages et soumission de demandes pour ajouter ou corriger des enregistrements, garantissant contrôle et transparence.

6. Organisation et communication interne : Accès à l’organigramme et aux contacts des collaborateurs, suivi des présences, newsletters et communications générales (politiques internes, informations importantes…).

7. Questionnaires et feedback : Mise à disposition de questionnaires : évaluation de performance, satisfaction, suggestions, formation, efficacité, permettant un suivi continu du développement des collaborateurs.

8. Formation et développement : Consultation des plans de formation passés et futurs, inscription à des formations, suivi des présences et évaluation de l’efficacité de la formation.

9. Santé et sécurité au travail : Gestion des équipements de protection individuelle, consultations médicales, suivi des examens complémentaires et enregistrement des accidents du travail.

10. Gestion de l’équipe : Consultation des compétences de l’équipe, résultats des évaluations, suivi ponctuel de la performance, planification des horaires et organisation des équipes.

RAPPORTS : ANALYSE PRÉCISE ET DÉTAILLÉE

L’organisation et la présentation des données sont essentielles pour une analyse efficace. Les tableaux de bord du logiciel Sistrade permettent des analyses rapides et détaillées, filtrées par collaborateur et date.

Activez le pouvoir de l’IA au service du talent et des personnes

L’Intelligence Artificielle de Sistrade soutient la gestion des RH grâce à l’automatisation des processus, à l’analyse avancée des données et au support à la décision, mettant la technologie au service du talent et des collaborateurs.
En éliminant les tâches répétitives et opérationnelles, l’IA permet aux équipes RH de se concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur : attirer, développer et motiver les personnes.
Grâce aux données structurées et à l’intelligence analytique, il est possible d’anticiper les besoins en compétences, identifier les tendances de turnover, suivre les indicateurs critiques et évaluer l’impact réel des initiatives RH.
L’IA contribue également à une expérience collaborateur plus personnalisée, soutenant le recrutement, l’intégration et la formation, toujours sous supervision humaine et conformément aux principes d’éthique, de confidentialité et de protection des données.
Avec Sistrade, l’IA ne remplace pas l’humain, elle le renforce, rendant les RH plus efficaces, informés et stratégiques.
Plus d’intelligence dans les processus. Plus d’humanité dans les RH.

Pourquoi choisir Sistrade pour la gestion des ressources humaines :

Le logiciel Sistrade combine une technologie robuste avec une vision intégrée de la gestion d’entreprise. La solution RH est conçue pour les entreprises recherchant efficacité opérationnelle, conformité légale et décisions basées sur les données – le tout dans un seul ERP.

Principaux avantages pour votre entreprise :

✔ Intégration totale avec la comptabilité et les autres modules ERP
✔ Plateforme web accessible partout
✔ Plus de contrôle, de transparence et de traçabilité
✔ Scalabilité pour accompagner la croissance de l’entreprise

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