ERP Software de Gestão de Recursos Humanos

As mudanças organizacionais e alterações externas, legais e do próprio mercado, obrigam a uma maior flexibilidade e agilidade. Através deste software as empresas conseguem adaptar-se às alterações constantes dando resposta às mais diversas áreas. Esta ferramenta faz ainda a integração com a Contabilidade, no que toca aos salário, e a integração com a Tesouraria nos pagamentos e comissões de vendedores.

Cadastro do Colaborador

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário.

Gestão de Férias

Possibilidade de marcação de férias individualmente ou validação de férias, após o colaborador marcar no seu Portal de Colaborador. O utilizador tem acesso a um calendário mensal ou poderá marcar a visualizar todas as férias dos funcionários.

Gestão de Faltas

Possibilidade de marcação de faltas individualmente ou em grupo. O utilizador tem acesso a um calendário mensal ou poderá marcar a visualizar todas as faltas dos funcionários. A aplicação permite também a interacção com o relógio de ponto de forma a automatizar o processo de marcação de faltas e horas extra. 

Gestão de Horários

Possibilidade de definição de horários fixos ou horários por turnos. Possibilidade de definição dos períodos de trabalho associados a cada horário. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

Gestão do Relógio de Ponto

Possibilidade de importação de ficheiros de ponto e tratamento do ponto. Permite ao utilizador fazer o mapeamento com horários normais e por turnos. O software permite ainda fazer o lançamento de faltas e de horas extras.

Processamento Automático de Salários

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.).

Gestão de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho. Possibilidade de registar Consultas/Exames dos colaboradores, Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais. Possibilidade de registar factores de riscos (físicos, químicos, biológicos, etc.), e gerir entregas de Equipamentos de Protecção Individual (EPI) aos Colaboradores. Toda a informação registada neste âmbito permite a geração automática do ANEXO D do Relatório Único (Relatório Anual da Actividade do Serviço de Segurança e Saúde no Trabalho).

Relatórios

Possibilidade de gerar diversos mapas internos e legais para uma boa gestão da empresa:

O fator diferenciador das empresas está nas pessoas!
Os gestores têm, por isso, o desafio de desenvolver e potenciar ao máximo os seus colaboradores para atingirem os objetivos desejados. Esta ferramenta foi desenhada com o objetivo de ajudar a sua empresa a gerir os seus talentos, identificando as suas necessidades e acompanhando as suas evoluções.

Gestão das Formações

Possibilidade de gerir as Acções de Formação da sua empresa. O utilizador pode definir vários módulos para cada Acção de Formação. Depois de registadas as Acções de Formação, o utilizador poderá facilmente realizar a gestão de inscrições e presenças. A interface disponibilizada permite ao utilizador indicar se os funcionários compareceram à totalidade da Acção de Formação.
As ações de formação ficam disponíveis no Portal de Colaborador com informações relativamente ao horário, local, formador e formandos.

Avaliação de Desempenho

Possibilidade de avaliar os colaboradores num conjunto de competências previamente definidas pela própria organização bem como a escala de avaliação.
Possibilidade de definir os avaliados e avaliadores bem como os pesos de cada um.
Possibilidade de definir planos de ação para cada colaborador.
Possibilidade de visualizar os resultados finais da avaliação.
O preenchimento das avaliações de desempenho é realizado no Portal de Colaborador.

Com o objetivo de facilitar a comunicação e garantir que todos os colaboradores têm acesso a informação importante e relevante desenvolveu-se o Portal de Colaborador. Esta ferramenta está alinhada com o módulo de Recursos Humanos do nosso Sofware, suportando funcionalidades e processos configuráveis de acordo com cada organização.

Suporte a área administrativa e a área de gestão de talento da sua empresa. Através dele os seus colaboradores têm acesso a:

• Dados gerais (pessoais e profissionais)
• Organograma da empresa
• Marcação de Férias
• Fichas de Avaliação de Desempenho
• Ações de formações previstas

A forma como os dados estão organizados é cada vez mais importante, pois pode facilitar e agilizar a análise da informação. Os diversos dashboards que dispomos permite-lhe fazer uma análise rápida e concreta da sua organização. Pode ainda filtrar por colaborador e data permitindo-lhe fazer uma apreciação mais detalhada da informação.

Permite a análise dos diferentes dados relacionados com os seus colaboradores, nomeadamente:

• Faltas
• Férias
• Contratos de Trabalho
• Horários de Trabalho
• Processamentos de salários
• Avaliação de Desempenho