Gestão simples e eficaz dos Recursos Humanos da sua empresa

As pessoas são os elementos vitais para a existência e funcionamento da sua empresa. Sem estes, nenhuma empresa poderia desenvolver os produtos referentes à sua atividade económica nem alcançar bons índices de desempenho e produtividade de forma a alcançar os seus principais objetivos.

Com o objetivo de desenvolver e facilitar a gestão dos recursos humanos da sua empresa desenvolvemos o módulo de Gestão de Recursos Humanos do Sistrade® software. Com um interface agradável e com uma vasta gama de funcionalidades, este software permite gerir de um modo simples e eficaz todas as questões relacionadas com os recursos humanos da sua empresa.

Associado ao módulo de Gestão de Recursos Humanos do Sistrade® software desenvolvemos o Portal do Colaborador, que funciona como uma interligação direta ao Sistrade® software, com o objetivo de fomentar e facilitar a comunicação entre os Recursos Humanos e os Colaboradores.

 

Ferramentas que substituam o trabalho manual e rotineiro através de automação são a chave do presente e futuro! Só assim os Gestores de Empresas e Gestores de Recursos Humanos se conseguem dedicar aos temas analíticos, estratégicos e de tomada de decisões. As ferramentas do sistema Sistrade® dão resposta a este tema, facilitando e criando metodologias mais eficazes para a Gestão Administrativa de Recursos Humanos e Gestão de Talento. Esta ferramenta faz ainda a integração com a Contabilidade, no que toca aos salário, e a integração com a Tesouraria nos pagamentos e comissões de vendedores.

Cadastro do Colaborador

Cada colaborador terá uma ficha onde serão registadas todas as informações que sejam de carácter relevante para a empresa. O cadastro está organizado em várias secções de forma a facilitar o preenchimento dos dados. O utilizador poderá também adicionar a fotografia do colaborador, ou ainda anexar qualquer ficheiro ou documento do funcionário.

 

Gestão de Tempos

O Sistrade software permite também a interação com o relógio de ponto e com o Portal do Colaborador de forma a automatizar o processo de marcação de férias, faltas, presenças e horas extras.

 

Gestão de Horários

A gestão de horário dos colaboradores, usando o Sistrade software, agiliza a definição de horários por turnos e horários por turnos rotativos. No caso de Horários por turnos rotativos, é permitido ao utilizador definir escalas mensais, podendo este indicar quais os turnos que deverão estar a trabalhar em determinados períodos.

 

Gestão do Relógio de Ponto

Possibilidade de importação de ficheiros de ponto e tratamento do ponto. Permite ao utilizador fazer o mapeamento com horários normais e por turnos. O software permite ainda fazer o lançamento de faltas e de horas extras.

 

Processamento Automático de Salários

Possibilidade de realizar automaticamente o processamentos dos salários para todos os colaboradores. O utilizador poderá processar automaticamente vários tipos de recibo (Vencimento, Subsídio de Férias, Subsídio de Natal, Extraordinário, etc.), e realizar o carregamento de cartões de refeição.

 

Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho

Gestão de toda a informação relacionada com a segurança e saúde no trabalho, nomeadamente a marcação de consultas, exames, ações de imunização e de promoção de saúde, gestão de acidentes pessoais e de doenças profissionais bem como fazer a gestão das entregas de EPI. As informações referentes a estes temas são disponibilizadas no portal do colaborador.

 

Gestão da Formação

Possibilidade de gerir todo o processo de formação da sua empresa, desde o registo da ação de formação até à sua avaliação. As ações de formação ficam disponíveis no Portal de Colaborador com informações relativamente ao horário, duração e formador.

Com o objetivo de facilitar a comunicação e garantir que todos os colaboradores têm acesso a informação importante e relevante desenvolveu-se o Portal do Colaborador. Esta ferramenta está alinhada com o módulo de Recursos Humanos do nosso Sofware, suportando funcionalidades e processos configuráveis de acordo com cada organização. Todos os dados do Portal do Colaborador estão interligados e são carregados no Sistrade® software.

Através do Portal do Colaborador, os colaboradores têm acesso a:

  • Dados pessoais e profissionais
  • Registo de férias, faltas, presenças, horas extras, compensações e consultas
  • Consultar dados da gestão de desempenho
  • Consultar dados do plano de formação
  • Consultar dados de segurança e saúde no trabalho
  • Responder a questionários de felicidade
  • Envio de sugestões de melhoria
  • Visualizar newsletters

 

Informações Pessoais e Profissionais

Com o objetivo de centralizar todos os dados pessoais do colaborador, a ficha pessoal permite aos colaboradores consultar os seus dados pessoais e profissionais. É também possibilitado aos colaboradores que façam pedidos de alteração de dados pessoais. Todos os dados pessoais e profissionais do Portal do Colaborador são previamente inseridos no Sistrade®, pelos Recursos Humanos.

 

Registo de tempos: férias, faltas, presenças, horas extra e compensações

Com esta funcionalidade os colaboradores conseguem fazer o pedido de férias, faltas, presenças, horas extra e compensações e também ter acesso ao histórico dos pedidos bem como aos pedidos pendentes. Estas marcações carecem de análise e validação, de acordo com um sistema de validações, previamente definido com a organização, permitindo que as marcações sejam ou não validadas, pelos Recursos Humanos.

 

Organograma

Através do Portal do Colaborador o utilizador tem acesso à visualização do organograma da empresa, possibilitando uma visão geral dos departamentos constituintes, graus de hierarquia e colaboradores. Com esta funcionalidade o colaborador pode visualizar informações gerais dos colegas, como os contactos e fotografias. É também possível com esta ferramenta exportar os dados dos contactos de todos os colaboradores. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade® software, configuram a estrutura e as informações visíveis do organograma.

 

Gestão de Desempenho

Através do Portal do Colaborador o utilizador consegue aceder aos resultados da gestão de desempenho, previamente realizada no Sistrade®, e consegue visualizar as avaliações que lhe foram atribuídas quer por grupo de competências, quer por competências, bem como as suas evoluções. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade® software, configuram os grupos de competências e competências e criam questionários de avaliação de desempenho, que posteriormente são avaliados pelos avaliadores, no portal do colaborador.

 

Formação

Com o objetivo de disponibilizar aos colaboradores informações relativas à formação, o Sistrade® software permite que os colaboradores acedam ao plano de formação e às avaliações da formação. Os colaboradores conseguem visualizar em que datas e horários estão previstas as formações e quem são os formadores. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade® software, conseguem aceitar ou não os pedidos de inscrição em novas formações, por parte dos colaboradores, bem como analisar as avaliações atribuídas às formações realizadas.

 

Segurança e Saúde no Trabalho

O Sistrade® software permite ao colaborador consultar os dados relativos à Segurança e Saúde no Trabalho, de forma autónoma e com dados atualizados. Com esta ferramenta o colaborador possui informações atualizadas sobre as datas de consultas realizadas e futuras, consegue submeter a marcação de uma consulta e de uma receita médica, consegue consultar os registos de acidentes de trabalho e também visualizar e confirmar a receção de EPIS. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade® software, conseguem validar a receção dos EPIs por parte dos colaboradores, bem como confirmar a marcação de consultas e receitas médicas.

 

Felicidade

Com o objetivo de conhecer o nível de motivação e felicidade dos colaboradores, o Sistrade® software permite criar questionários de felicidade e, através do Portal do Colaborador os colaboradores podem aceder e responder aos questionários de felicidade. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade® software, conseguem analisar as respostas aos questionários de felicidade, permitindo assim tirar conclusões sobre o índice de felicidade dos colaboradores.

 

Sugestões de Melhoria

Os colaboradores com esta ferramenta têm a liberdade de dar a conhecer as suas sugestões e informar a empresa sobre melhorias que gostariam de ver implementadas. Podem responder com várias sugestões ao mesmo inquérito e podem também escolher para quem enviar as suas sugestões de melhoria. Os Recursos Humanos da empresa, no Sistrade® software, conseguem analisar as sugestões de melhoria de todos os colaboradores, permitindo uma melhoria constante e ajustada com as necessidades.

 

Newsletter

Esta ferramenta permite, aos utilizadores com acesso, inserir Newsletters no Portal do Colaborador, e manter os colaboradores atualizados sobre as novidades corporativas. Por sua vez, os colaboradores podem visualizar as Newsletters inseridas.

 

A forma como os dados estão organizados é cada vez mais importante, pois pode facilitar e agilizar a análise da informação. Os diversos dashboards que dispomos permite-lhe fazer uma análise rápida e concreta da sua organização. Pode ainda filtrar por colaborador e data permitindo-lhe fazer uma apreciação mais detalhada da informação.

Permite a análise dos diferentes dados relacionados com os seus colaboradores, nomeadamente:

  • Faltas
  • Férias
  • Contratos de Trabalho
  • Horários de Trabalho
  • Processamentos de salários
  • Avaliação de Desempenho
  • Formação
  • Felicidade

Possibilidade de gerar diversos mapas internos e legais para uma boa gestão da empresa:

Mapas internos, como por exemplo:

  • Mapa de vencimentos
  • Mapa de massa salarial
  • Mapa de absentismo
  • Mapa de liquidação de IRS
  • Mapa de descontos de Segurança Social
 
 

Mapas legais, como por exemplo:

  • DRI – Declaração de Remunerações por Internet
  • DMR – Declaração Mensal de Remunerações
  • RU – Relatório Único
  • Seguro AT- Folha de Férias
  • IGDT- Inquérito aos Ganhos e à Duração do Trabalho

 

Testemunhos de utilizadores Sistrade software

  
 

 

 

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