Software de Recursos Humanos simplifica e integra todos os processos de gestão

Uma solução completa para gerir pessoas com eficiência

A solução de Gestão de Recursos Humanos da SISTRADE foi desenvolvida para simplificar processos, reduzir tarefas administrativas e garantir total controlo sobre a informação de RH. É uma ferramenta fundamental para uma gestão eficaz das pessoas – o verdadeiro motor de qualquer organização, responsáveis por impulsionar a produção e alcançar metas de desempenho e produtividade. O módulo de Recursos Humanos do Sistrade software otimiza e simplifica todas as operações associadas à gestão de colaboradores. Com uma interface intuitiva e uma vasta gama de funcionalidades, o sistema facilita uma administração mais eficiente, estruturada e estratégica dos recursos humanos.

> Gestão completa da informação dos colaboradores
> Processamento integral de vencimentos
> Administração de férias, ausências e tempo de trabalho
> Emissão de declarações legais e relatórios obrigatórios
> Portal do Colaborador com acesso seguro à informação
> Dashboards e indicadores para apoio à decisão
> Configuração adaptável à realidade de cada organização
> Integração total com outros módulos ERP

GESTÃO DE PESSOAS

As ferramentas que automatizam tarefas manuais e rotineiras são fundamentais para o sucesso dos gestores de empresas e de Recursos Humanos. O Sistrade software oferece métodos eficientes para a gestão administrativa de Recursos Humanos e Gestão de Talento, integrando-se com a Contabilidade e Tesouraria para processamento de salários e comissões.

Gestão de Assiduidade: A solução da SISTRADE permite um controlo rigoroso e automatizado da assiduidade dos colaboradores, garantindo fiabilidade e conformidade com as regras internas e legais.

• Registo de tempos através de Relógio de Ponto integrado
• Tratamento automático de picagens, atrasos, faltas e horas extraordinárias
• Configuração de horários, turnos e escalas de trabalho
• Workflows de aprovação para correções, ausências e horas extra
• Integração directa com o processamento salarial

Salários: O processamento salarial é totalmente automatizado, assegurando rapidez, precisão e total controlo dos custos com pessoal.

• Processamento automático de vencimentos e subsídios
• Cálculo de descontos, impostos e contribuições legais
• Gestão de cartão de refeição e cartão de benefícios
• Comunicação automática de recibos de vencimento aos colaboradores
• Simulação de salários antes da liquidação final

Segurança e Saúde no Trabalho: A solução apoia a gestão preventiva e o cumprimento das obrigações legais em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho.

• Gestão e controlo de Equipamentos de Protecção Individual (EPIs)
• Planeamento e acompanhamento de consultas e exames médicos
• Registo e acompanhamento de medidas preventivas
• Gestão de incidentes e acidentes de trabalho
• Relatórios de conformidade e acompanhamento contínuo

Canal de Denúncias: Para reforçar a transparência e o cumprimento normativo, o sistema inclui um Canal de Denúncias seguro e confidencial.

• Submissão de denúncias de forma anónima ou confidencial
• Gestão estruturada e rastreável das ocorrências
• Garantia de confidencialidade e proteção dos intervenientes
• Conformidade com os requisitos legais em vigor

GESTÃO DE TALENTOS

A Gestão de Talentos do Sistrade Software permite às empresas atrair, desenvolver e reter colaboradores de forma estruturada e estratégica. Através de uma plataforma integrada, é possível gerir todo o percurso do colaborador, desde a definição de funções até à avaliação de desempenho, promovendo o crescimento individual e o alinhamento com os objetivos da empresa.

Gestão Funcional e Normativa: permite organizar e estruturar a empresa com total controlo sobre funções, cargos e responsabilidades.

• Definição e manutenção de descrições de funções
• Estruturação da organização por áreas, cargos e perfis
• Alinhamento entre funções, competências e requisitos legais
• Base sólida para recrutamento, avaliação e desenvolvimento

Recrutamento e Seleção: assegura uma gestão eficiente e integrada todo o processo de recrutamento, garantindo maior eficiência na escolha dos candidatos.

• Gestão centralizada de vagas e candidaturas
• Triagem de CVs e acompanhamento do processo de seleção
• Avaliação de candidatos e registo de decisões
• Histórico completo do processo de recrutamento

Acolhimento e Integração: proporciona uma experiência de onboarding estruturada e consistente desde o primeiro dia.

• Planos de acolhimento e integração personalizados
• Acompanhamento das etapas iniciais do colaborador
• Maior rapidez na adaptação à função e à cultura da empresa
• Redução do tempo até à plena produtividade

Gestão da Formação: permite planear, acompanhar e avaliar o desenvolvimento contínuo das competências dos colaboradores.

• Definição de planos de formação individuais e por função
• Gestão de inscrições e presenças
• Avaliação das ações de formação
• Análise da eficácia da formação e impacto no desempenho

Avaliação de Desempenho: disponibiliza ferramentas para uma avaliação objetiva e estruturada do desempenho e das competências, apoiando decisões estratégicas.

• Avaliação por objetivos e competências
• Matriz de polivalência para análise de competências
• Avaliação 360º com múltiplos intervenientes
• Suporte à progressão, reconhecimento e desenvolvimento

PORTAL DO COLABORADOR

O Portal do Colaborador, integrado no módulo de Recursos Humanos, promove uma comunicação eficiente e garante o fácil acesso a informações importantes para todos os colaboradores.

10 Funcionalidades do Portal do Colaborador

1. Página Inicial personalizada: A Página Inicial é configurável e adaptada a cada colaborador, apresentando num único espaço a informação mais relevante do dia a dia. Inclui acesso rápido a tarefas pendentes, registo de ponto virtual, documentos recentes, ausências, controlo de férias e horas trabalhadas, bem como indicadores de absentismo, competências, plano de ação, formações, histórico de carreira e datas importantes, como aniversários.

2. Dados Pessoais e Profissionais: Permite a consulta dos dados pessoais e profissionais de cada colaborador, com a possibilidade de submeter pedidos de alteração sempre que necessário. Contactos, número de dependentes, IBAN e outros dados pessoais podem ser atualizados de forma simples e controlada, garantindo informação sempre correta e atual.

3. Documentos do Colaborador: Centraliza todos os documentos do colaborador para consulta rápida e segura, como recibos de vencimento, declarações anuais de rendimento, justificações, certificados de formação e relatórios de consultas, eliminando a dispersão de informação e facilitando o acesso sempre que necessário.

4. Calendário e Planeamento: Permite a consulta de ausências (férias e faltas), horas extra e formações, oferecendo uma visão clara e organizada do planeamento do colaborador. Através do calendário, é também possível submeter pedidos de marcação ou alteração de férias, bem como pedidos de registo de horas extra, de forma rápida e intuitiva.

5. Picagens e Controlo de Assiduidade: Permite a consulta das picagens efetuadas, bem como a submissão de pedidos para adicionar ou corrigir registos passados, garantindo maior controlo, transparência e rigor na gestão do tempo de trabalho.

6. Organização e Comunicação Interna: Disponibiliza a consulta do organograma e dos contactos dos colaboradores da empresa, facilitando a comunicação interna. Permite ainda saber quais os colaboradores presentes, bem como aceder a newsletters mensais e a comunicações gerais, como políticas internas e outras informações relevantes.

7. Questionários e Feedback: Permite disponibilizar diferentes tipos de questionários, como avaliação de desempenho, satisfação, sugestões de melhoria, avaliação de formação e avaliação da eficácia, facilitando a recolha de feedback e o acompanhamento contínuo do desenvolvimento dos colaboradores e da organização.

8. Formação e Desenvolvimento: Permite a consulta do plano de formação passado e futuro do colaborador, bem como a solicitação de inscrição em formações abertas. É possível confirmar inscrições e presenças, sendo que, no caso de formandos internos, o registo de presenças pode ser efetuado diretamente no portal. Após a formação, pode ainda ser realizada a avaliação da ação e da sua eficácia, assegurando um acompanhamento completo do desenvolvimento de competências.

9. Segurança e Saúde no Trabalho: Permite gerir os equipamentos de proteção individual, incluindo pedidos e confirmação de receção, bem como consultar e agendar consultas médicas. É possível solicitar receitas médicas, consultar exames complementares e registar acidentes de trabalho, garantindo um acompanhamento completo da segurança e saúde dos colaboradores.

10. Gestão da Equipa: Permite consultar as competências da equipa, incluindo os resultados da avaliação de desempenho, e registar desempenhos pontuais para apoiar a avaliação final. Facilita também a gestão das equipas e o planeamento de horários e turnos, oferecendo uma visão completa da performance e organização da equipa.

RELATÓRIOS: ANÁLISE PRECISA E DETALHADA

A organização e apresentação dos dados são cruciais para uma análise eficaz. Com os dashboards do Sistrade software, pode realizar análises rápidas e detalhadas, filtrando informações por colaborador e data.

Ative o poder da IA ao serviço do talento e das pessoas

A Inteligência Artificial da Sistrade apoia a gestão de Recursos Humanos através da automação de processos, análise avançada de dados e suporte à decisão, colocando a tecnologia ao serviço do talento e das pessoas.
Ao eliminar tarefas operacionais e repetitivas, a IA permite às equipas de RH focarem-se no que realmente cria valor: atrair, desenvolver e motivar pessoas.
Através de dados estruturados e inteligência analítica, é possível antecipar necessidades de competências, identificar tendências de rotatividade, monitorizar indicadores críticos e avaliar o impacto real das iniciativas de RH.
A IA contribui ainda para uma experiência do colaborador mais personalizada, apoiando processos como recrutamento, integração, formação, sempre com supervisão humana e em conformidade com princípios de ética, privacidade e proteção de dados.
Com a Sistrade, a Inteligência Artificial não substitui o fator humano, potencia-o, tornando os Recursos Humanos mais eficientes, informados e estratégicos.
Mais inteligência nos processos. Mais humanidade nos RH.

Porque escolher o Sistrade para a Gestão de Recursos Humanos

O Sistrade software combina tecnologia robusta com uma visão integrada de gestão empresarial. A solução de Recursos Humanos foi desenhada para empresas que procuram eficiência operacional, conformidade legal e decisões baseadas em dados — tudo num único sistema ERP.

Principais benefícios para a sua empresa

✔ Integração total com contabilidade e restantes módulos ERP
✔ Plataforma web acessível em qualquer lugar
✔ Maior controlo, transparência e rastreabilidade
✔ Escalável para acompanhar o crescimento do negócio

Para mais informações, contacte-nos ou agende uma demonstração.