ERP Software de Gestão Comercial

Aumente as suas vendas com um sistema integrado!

A solução de gestão comercial da SISTRADE não é um software tradicional de gestão comercial, mas sim, um sistema integrado de suporte à gestão que contempla uma diversidade de ferramentas do processo comercial relacionadas com a gestão da produção, gestão de stocks, gestão financeira e mesmo com a gestão de clientes, convergindo assim para uma boa gestão, agregando, interligando e complementando todas as informações. Associa automaticamente a informação contabilistica à comercial e financeira, informação da produção e logística à comercial, o que permite facilmente efectuar análises económico-financeiras.

Gestão de Propostas

O módulo de Gestão de Propostas permite agrupar um conjunto de orçamentos num só documento, passando a comunicação com o cliente a ser referenciada unicamente por esta entidade/documento. Para cada um dos orçamentos seleccionados define a moeda e a unidade na qual se pretende enviar a proposta. As cotações dos diferentes orçamentos ficam assim agrupadas, podendo ser enviadas por email de forma automática com o resultado da proposta global. Para cada linha é possível definir um plano de entregas, faseado no tempo e por destino. Esta definição será mais tarde usada pelo módulo de logística, para apoiar na expedição do material.

Encomendas

O módulo de gestão de encomendas possibilita a consulta da carteira de encomendas por estado (pendente, confirmada, aprovada p/ produção, etc.), por agente, por vendedor e elaborar mapas com análises de venda por tipo de artigo, país ou agente. As encomendas, mediante o definido na ficha do terceiro, controlam o limite de crédito e plafond associado, sendo que nos casos em que o plafond é ultrapassado, a encomenda não pode ser aprovada para produção até que seja validada financeiramente. A cada linha de encomenda podem associar-se vários tipos de custos e descontos. Tal como no orçamento, a encomenda é automaticamente impressa no idioma do cliente e na respectiva moeda. Para cada linha é possível definir um plano de entregas, faseado no tempo e por destino. Esta definição será mais tarde usada pelo módulo de logística, para apoiar na expedição do material.

Facturação

A SISTRADE disponibiliza um módulo de facturação que permite a uma empresa elaborar e imprimir as suas facturas e mapas de vendas. Para além da facturação, o utilizador poderá criar facturas pró-forma, notas de crédito e débito, entre outros documentos. A aplicação faz um resumo da factura onde poderá ser possível fazer alguns ajustes nos valores finais.

O mecanismo de facturação em bloco permite definir um plano de facturação, onde é possível agregar de uma só vez várias facturas, que podem ser provenientes de diferentes encomendas, guias ou ordens de fabrico da mesma entidade. O processo passa por seleccionar quais as encomendas ou guias que pretendemos facturar e o sistema cria e emite as facturas sem intervenção humana.

A funcionalidade diário de vendas permite obter uma listagem de todos os documentos comerciais emitidos, com ou sem taxa de IVA. Através da aplicação torna-se possível controlar todos os trabalhos expedidos e facturados. O sistema permite ainda o envio de facturas electrónicas via EDI, assegurando assim que o documento é legalmente válido.

Caso seja necessário a SISTRADE possui soluções de Facturação Electrónica de acordo com a legislação actual. A solução da SISTRADE permite para a entidade emissora da factura electrónica:

• Emitir a factura
• Calcular o resumo electrónico da factura
• Encriptar o resumo da factura com as chaves da Assinatura Electrónica Avançada
• Enviar a Factura Electrónica
• Arquivar o documento electrónico, gerando a respectiva indicação (com os dados exigidos por lei) para posterior emissão de listagem periódica das facturas electrónicas emitidas durante o período em questão

A solução permite a entidade receptora: 

• A desencriptação do resumo
• O cálculo de um novo resumo sobre a factura original emitida
• Comparar ambos os resumos para validar a factura recepcionada
• Converter e integrar os dados da factura recepcionada para o formato da aplicação de contabilidade existente

A SISTRADE tem experiência e know-how para trabalhar com os vários protocolos standard utilizados por este formato de transmissão electrónica de forma a assegurar que os dados do documento emitido (factura), sejam convertidos para o formato do sistema receptor e integrados com o mesmo.

Expedição

Este módulo é o responsável pelo tratamento da expedição de produto acabado. A expedição poderá estar inerente na própria factura, quando esta abate directamente ao armazém de produto acabado. O sistema permite automáticamente criar guias de remessa para fornecedores e para clientes, emitindo a saída do material valorizado como venda e regista as quantidades e o valor. As guias de transporte do fornecedor são emitidas para o acompanhamento do transporte do material.

Regras de comunicação de Documentos de Transporte com a Autoridade Tributária – AT : O Decreto-Lei nº 198/2012 impõe a obrigatoriedade de comunicação da emissão de Documentos de Transporte à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), com entrada em vigor a 1 de maio de 2013, para todos os sujeitos cujo volume de negócios seja superior a 100.000€. A comunicação tem que ser realizada antes do início do transporte e é da responsabilidade do Emissor. A legislação considera como documentos de transporte as Faturas, Guias de Remessa, Guias de Transporte; Notas de Devolução e outros documentos como por exemplo guia de Movimentação de Ativos Próprios e Guias de Consignação. Pode efectuar a comunicação de documentos de transporte à Autoridade Tributária e Aduaneira pelas seguintes vias:

• Em tempo real recorrendo a um WebService
• Através do envio do ficheiro SAF-T (PT)
• Diretamente no Portal das Finanças
• Através de serviço telefónico no caso de documentos processados manualmente em papel ou de inoperacionalidade do Sistema Informático

Relatórios

Possibilidade de visualizar vários mapas e relatórios de vendas, de gestão comercial e de gestão da relação com os clientes.

Dynamic Dashboards

Todos os módulos permitem a apresentação dos indicadores mais relevantes por cada área, tal como o total de faturação, a taxa de ocupação de stocks em armazém, ordens de fabrico aprovadas para produção, totais de débito e crédito, número de funcionários ativos, entre outros.

Esta ferramenta permite aos utilizadores analisar informação importante para a empresa filtrada por:

• Semana/mês/trimestre/semestre/ano/ano fiscal e outros períodos
• Cliente/vendedor/país

Business Intelligence

O Sistrade® Business Intelligence permite às empresas obter vantagens pelo conhecimento dos fatores que afetam as operações diárias, contribuindo para um melhor processo de decisão. A utilização de dashboards dinámicos e apelativos permite aos gestores tomar decisões mais rápidas e assertivas.

Todas as análises do negócio são apresentadas através de centros de informação:

• Financeiro e Administrativo
• Gestão Comercial
• Stocks & Compras
• Gestão da Produção
• Gestão da Qualidade
• Manutenção de Ativos

Veja mais sobre a solução de Gestão Comercial: