Sistrade’in çözümü geleneksel bir ticari yönetim yazılımı değildir. Tamamen, Üretim Yönetmenliği, Tedarik Yönetmenliği, Finans Yönetmenliği ve Müşteri ilişkiler Yönetmenliği içeren entegre bir sistemdir. Muhasebe bilgileri otomatik olarak üretim ve lojistik bilgilerini ticari ve mali bilgileri ile ilişkilendirir. Müşterilerimizin ekonomik ve finansal analiz yapmalarını sağlar. (Tüm hesaplardaki harektlerin aynısını bire bir yansıtır).
ANA ÖZELLIKLERI
- Teklif / Tahmin yönetimi;
- Dinamik fiyat listeleri;
- Sipariş yönetimi;
- Çoklu nakliye plan düzeni;
- Birden fazla teslimat adresi;
- Fatura yönlendirme;
- Müşteri faturalama yönetimi;
- Distribütör komisyonları;
- Üreticilerinin komisyonları;
- Mesaj veritabanı dosyası ile birlikte, doğrudan e-posta gönderme İşlevselliği;
- Dosyaları eklemek becerisi ,bir müşteri sipariş gibi;
- Nakliye yönetimi ve kontrolü;
- İrsaliye oluşturulması.
FIYAT LISTESI
Katalog ile satış yapan şirketlerin fiyat listesi yönetmenliğinde kullanabilecek özellikler mevcutur. Müşteriye sunulan makalelerde birden fazla görüş oluşturmasına olanak sağlıyor. Bir fiyat listesinin oluşturulması tanımladığınız fiyatlandırma kurallarına bağlı ve kullanıcı her alt birleşeni tanımlayarak fiyatı etkileyecektir. Bir sipariş teklifi sunarken müşteriye özel fiyat veya pazara göre standart fiyatlar oluşturulabilir.
TEKLIF YÖNETMENLIĞI
Pazarlama komünikasyonuna daha geniş bir açıdan bakıldığında müşteri çeşitli ürünlerin fiyat teklifini istediğinde bu ön teklif aşaması baya zorluyucu olabiliyor. Bu anlamda Teklif Yönetmenliği modülü çeşitli ürünleri gruplayarak tek bir dökümanda sunmanızı sağlar. Tercih edilen teklifi göndermeden kur ve adetleri işlenebilir, gruplanmış ön tekliflerin fiyatlarını belirtip tek bir dökümanda mektup olarak gönderebilir ve ayrıca otamatik olarak email gönderilebilinir. Her satıra nakliye programını ve gönderilecek saati işleyebilirsiniz, bu tanımlama daha sonra lojistik modül tarafından kullanılıp materyalın sevkiyatını desteklitci olacaktır.
SIPARIŞLER
Sipariş modülünde Sipariş Yönetmenliği ile ilgili özellikler içerir, statülere göre portföyü yönetebilirsiniz, (üretimin onayı, bekleyen işler, vs..) ajanslar ve satıcılar bazında ve üretim tipine göre tablolar oluşturabilirsiniz. Siparişin gerçekleşebilmesi için müşterinin önce malı durumun kontrolü yapılır ve kredi limitinin aşıldığı durumlarda finans departmanın onayı gerekmektedir. Bir çok maliyetler her Sipariş satırına ilişkilendirilebilinir mesela Ajans komisyonları, nakliye masrafları ve üç çeşit ticari indirimler utgulanabilinir. Ön teklif modülünde müşteriye kendi dilinde ve para cinsinde teklif verilebilir. Ön teklifin içine, nakliye program, nakliye adresi ve zamanını dahil edebilirsiniz.Bu tanımlar daha sonra lojistik departmanı tarafından malzemeyi yönlendirmesini destekliyecektir.
SİPARİŞ İŞ AKIŞI
İş Akışı Sistemi, siparişin ilk kayıt anından her adımı izleme imkanını verir ve herhangi aşamada bir döküman değişikliği rapor halinde size uyarabilir.
FATURALAMA
Sistrade’in Faturalama Modülün’de satış tabloları ve fatura çıktıları basabilrisiniz. Faturalama modülünde Pre-forma fatura ve kredi notları üretebilir. Ayrıca bu applikasyon fatura özeti ve son rakam değişiklikleri yapmanıza imkan sağlar. Döküman takip özelliği kullanırken, kullanıcı satış modülün yaratığı (Ön teklifler,siparişler,irsaliyeler,iş emirleri,faturalar vs..) dökümanlarını kontrol edebilir. Bu modül insan müdahelesi olmadan müşterinin diğer siparişlerini faturaya ekleyebilir ve fatura planlamasında hangi faturanın ödenmesi gerektiğini belirtip faturayı otomatik gönderir. Günlük Satış özelliğinde KDV’li ve KDV’sis sunulan tüm dökümanlara ulaşabilirsiniz ve tüm nakliye edilen ve faturalanan işleri bu applikasyon sayesinde kontrol edilebilirsiniz. Ayrıca faturalar elektronik ortamında EDİ tarafından üretilmesi yasal güvenceyi sağlamaktadır.
Sistrade’de yasal koşullarını uygun elektronik faturalama çözümü mevcutur.
- Fatura oluşturmak;
- Elektronik ortamda fatura özetini hesaplıyabilmek;
- Geliştirilmiş elektronik imza yöntemiyle fatura özetini şifreleme özelliği;
- Elektronik fatura gönderebilme özelliği;
- Elektronik dokümanların arşivleme özelliği ile belirli dönemlere ait dökümanların ve yasa gereği istenilen verilerin listesini oluşturmak.
Bu çözümün müşterilerimize sunduğu özellikler ise:
- Özeti tablosunun şifresini çözer;
- Alınan yeni faturanın özetini hesaplar;
- Alınan yeni faturaların doğruluğu görmek için İki özetin tablonun karşılaştırılması;
- Alınan faturayı muhasebe sistemine entegre edilebilmesi.
Gelen faturaların sistem entegrasyonu ve uyumu kullanılan bir çok standart protokol ve Sistrde’in tecrübesi sayesinde yapılabilir.
NAKLİYE
Bu modül biten işlerin nakliyesi ile ilgili sorumludur. Nakliye faturanın içine dahil edilebilir.Kullanıcılar müşterilerin ve tedarikcilerin irsaliyelerini üretebilir ve bu irsaliyeler sayesinde materyaların çıkşını satış ve miktar olarak sisteme kayıt eder.
SATIŞ RAPORLARI
Ticari Yönetmenliği ve Müşteri ilşki Yönetmenliği ile ilgili değişik satış raporların üretimesini sağlar.
- Günlük satışlar;
- Yıllık satış raporları;
- Satış sıralaması;
- Portföy siparişler;
- Döküman tarama;
- Ülke bazında satışlar;
- Çalışanların verimliliği;
- Üretimdeki işlerin karlılığı;
- Komitelerin haritası;
- Ulaşım zamanın tahmini;
- İş tipine göre satış raporları;
- Haftalık, aylık ve yıllık fatura geliştirilmesi;
- Satış karlılığı;
- Özet;
- IntrStat tablosu.
Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin veya bir tanıtım randevusu alın.
